RAPPEL

Les documents déposés dans  ce portail sont de nature confidentielle. Ils sont mis à votre disposition dans le cadre de l'exercice de vos fonctions mais demeurent la propriété du Fonds. Les informations confidentielles qu'ils renferment doivent être utilisées dans le respect du Règlement sur l'éthique et la déontologie des administrateurs publics (RLRQ, c. M-30, r.1) pour les membres du C.A. incluant les observateurs, de même que la Déclaration des valeurs éthiques et du Code d'éthique et de déontologie des administrateurs ou des membres du personnel et conseillers scientifiques du Fonds. Aussi, nous comptons sur votre collaboration pour prendre les mesures appropriées afin qu'aucune information ne soit divulguée à des tiers non-autorisés, notamment:

- en conservant confidentiel votre code d'usager et votre mot de passe (vous demeurez l'ultime responsable de l'accès rendu possible par ce mot de passe);

- en vous assurant qu'aucun tiers ne puisse prendre connaissance des documents que vous avez consultés dans l'extranet, quel que soit le médium que vous avez choisi pour le faire (électronique, imprimé ou autrement);

-en détruisant toute copie (électronique, papier ou autre) que vous auriez pu prendre, dès que le document n'est plus utile à l'exercice de vos fonctions ou, au plus tard, à la fin de votre mandat;

- en prenant soin de fermer l'extranet lorsque vous quittez votre poste de travail.

Si vous croyez qu'un incident mettant en cause la sécurité du contenu de l'extranet ou de votre mot de passe s'est produit, vous devez en aviser immédiatement le secrétaire des conseils d'administration.

Nous vous remercions de l'attention que vous porterez à la présente et si des informations complémentaires vous étaient nécessaires n'hésitez pas à communiquer également avec le secrétaire des conseils d'administration des Fonds de recherche du Québec.